Login

Användarvänlig WFM-lösning

Planera • Bemanna • Kommunicera

För chefer och medarbetare

ipool är en modern och användarvänlig WFM-lösning som samlar kärnprocesserna för personal, schema, bemanning och kommunikation i ett och samma verktyg. Plattformen är utvecklad för verksamheter som behöver flexibilitet, snabbhet och tydliga processer i sin dagliga drift. Lösningen gör komplexa bemannings- och kommunikationsflöden intuitiva och lätta att hantera oavsett verksamhetens storlek.

Manager-portalen

Manager-portalen ger chefer och administratörer full kontroll över bemanning, schemaläggning och kommunikation – oavsett om verksamheten består av några få medarbetare eller flera enheter.

Med Manager-portalen kan ni bl.a.:

✔ skapa och justera scheman och arbetspass för en eller flera avdelningar
✔ bemanna pass utifrån kompetens, roll, tillgänglighet och arbetstidsregler
✔ hantera ledighet, frånvaro och passbyten
✔ kommunicera med personalen och följa upp läskvittenser
✔ dela dokument och rutiner
✔ hålla koll på anställningsgrad, regler och avtal
✔ se personalinformation samlat på ett ställe
✔ arbeta smidigt i dator, surfplatta och mobil

Manager-portalen minskar administrationen, förenklar den dagliga driften och gör planeringen snabbare och mer träffsäker.

Personalportalen

Personalportalen gör det enkelt för medarbetare att hålla sig uppdaterade, ta del av information och hantera sin arbetstid – direkt i mobilen. Resultatet blir färre frågor, mindre missförstånd och en tryggare vardag.

I Personalportalen kan medarbetarna:

✔ se sitt schema i realtid
✔ visa när de vill och kan arbeta
✔ svara på passförfrågningar
✔ ansöka om ledighet och passbyten
✔ läsa och signera dokument och rutiner
✔ kommunicera med kollegor och chefer
✔ hitta kontaktuppgifter
✔ stämpla in och ut

Personalportalen fungerar sömlöst i mobilen och bidrar till en engagerad och välinformerad personalstyrka.

DIGITALISERA HELA PERSONALPOOLEN

Egen personal, inlånad och inhyrd personal - allt samlat i samma lösning!

Med ipool kan ni samla både egna personalpooler och externa bemanningsföretag i ett och samma verktyg för minimal administration och maximal överblick. Många bemanningsföretag använder redan ipool och kan enkelt kopplas till ert ipool-konto. Saknas er bemanningspartner idag finns möjlighet till anpassade lösningar.

Melker Selin

Melker Selin

Försäljning

Vill du se hur ipool kan förenkla bemanning, schemaläggning och kommunikation i just er verksamhet?

Boka demo

Funktioner och moduler

ipool är en modulär plattform där ni väljer de funktioner ni behöver – och skapar ett system för bemanning, schemaläggning och kommunikation som passar just er verksamhet. Lägg till moduler och integrationer när behoven förändras.

Bemanning & Tillgänglighet

Bemanna snabbt med smart matchning och regelkontroller. Se medarbetares tillgänglighet, skicka förfrågningar och täck upp sjukfrånvaro på några sekunder. Hantera både enstaka pass och större volymer i bulk, alltid med rätt kompetens på rätt plats.

Schema & Planering

Tydlig överblick över dags-, vecko- och månadsscheman. Hantera arbetstider, passförändringar, frånvaro och ledighet smidigt. Mobil stämpelklocka med geopositionering och NFC-kontroll för säker tidrapportering. Skapa och signera tillfälliga anställningsbevis helt digitalt.

Kommunikation & Information

Skicka meddelanden, dela dokument och begär läskvittenser för att säkerställa att rätt information når rätt person i rätt tid. Effektivisera samarbetet med gruppkonversationer där hela teamet hålls uppdaterat.

Undersökningar

Genomför medarbetarundersökningar och pulsmätningar direkt i appen för att följa upp engagemang och arbetsmiljö.

Dokument & Mitt Kontor

Samla policyer, rutiner, instruktioner, avtal och personalinformation på ett och samma ställe, lättillgängligt för hela organisationen.

Bemanningshub

Samla egen och inhyrd personal från ett eller flera bemanningsföretag i ipool. Få full överblick över tillgänglighet och kompetenser, och bemanna snabbt oavsett leverantör.

Kundportal för bemanningsföretag

Stärk ert erbjudande med en kundportal där kunder kan lägga beställningar, kommunicera och följa bemanningen i realtid. Allt sker i ett gemensamt flöde – enkelt, snabbt och utan dubbelarbete.

Anpassad för er bransch

ipool hjälper personalintensiva verksamheter att minska administration, säkra rätt bemanning och skapa en smidig vardag för både chefer och medarbetare, bland annat inom:

✔ Butik, dagligvaruhandel och detaljhandel
✔ Lager och logistik
✔ Bemanningsföretag
✔ Event och arenor
✔ Offentlig sektor och kommuner
✔ Vikariepooler och personalpooler
✔ Café, restaurang och service
✔ Hotell
✔ Städ
✔ Skidanläggningar och nöjesparker
✔ Bevaknings- och säkerhetsföretag

IconAPI

Integrationer och Partners

ipool kan användas som en fristående WFM-lösning samt kan också komplettera ert befintliga WFM- eller personalsystem. Genom våra integrationer skapar vi helhetslösningar som möter både dagens och morgondagens behov. Vårt API gör integrationer enkla och flexibla. Vi erbjuder färdiga helhetslösningar med bland annat Tiltid och Tidomat.

Partners

  1. Mät och följ upp arbetsmiljön

    Undersökningar direkt i ipool

  2. Intygshantering för behovsanställd personal

    Digitalt flöde för konsulter och konsultchefer på bemanningsföretag

  3. Digitalisera hela er pesonalpool

    För egen, extra, inhyrd och uthyrd personal

  4. Samla information och kommunikation

    Säkerställ att personalen alltid är uppdaterade

  5. Tidsregistrering med mobilen

    Säkerställ att medarbetare stämplar in och ut på rätt plats – direkt i mobilen.

  6. Smart semesterplanering

    Samla önskemål och planera semestern digitalt

Item 1 of 6